J.O. 53 du 3 mars 2007       J.O. disponibles       Alerte par mail       Lois,décrets       codes       AdmiNet
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Avis de vacance d'un emploi de directeur adjoint chargé de l'administration générale et financière

NOR : MCCB0700152V


Est déclaré vacant un emploi de directeur adjoint chargé de l'administration générale et financière à la direction des Archives de France.

Cet emploi est ouvert aux administrateurs civils et membres des corps recrutés par la voie de l'ENA.

Description du poste :

Le service à compétence nationale Archives nationales a été créé par arrêté du 31 décembre 2006.

Ce service, rattaché à la direction des Archives de France, regroupe les sites franciliens des Archives nationales, à savoir ceux de Paris et de Fontainebleau, actuellement en service, et le futur site de Pierrefitte-sur-Seine.

Un poste de directeur adjoint chargé de l'administration générale et financière est créé auprès du directeur du nouveau service, qui comprendra en 2007 un effectif d'environ 400 agents et disposera d'un budget de l'ordre de 4 000 000 , auxquels s'ajoutent les crédits destinés aux chantiers connexes à la construction du nouveau bâtiment de Pierrefitte-sur-Seine (chantier du système d'information, chantier de la préparation des fonds, chantier de dématérialisation des instruments de recherche, conduite du changement).

Les enjeux sont d'ordre stratégique, organisationnel, financier, réglementaire, de sécurité :

- mettre à niveau l'administration du SCN durant la période de transition jusqu'à l'ouverture du site de Pierrefitte-sur-Seine (2011) et au-delà préfigurer le fonctionnement du SCN sur trois sites ;

- identifier les grands axes de changement et accompagner ce changement ;

- mettre en place une gestion prévisionnelle des ressources humaines ;

- professionnaliser la fonction financière ;

- sécuriser la commande publique.

Le directeur adjoint chargé de l'administration générale et financière aura pour missions :

- d'assister le directeur du SCN dans l'élaboration de l'organisation administrative à mettre en place durant la période intermédiaire jusqu'à l'ouverture du site de Pierrefitte-sur-Seine et de préfigurer l'organisation administrative cible ;

- de participer à l'analyse des processus de changement et d'évaluer leurs conséquences sur les aspects humains, financiers, techniques et technologiques ;

- de préparer les arbitrages politiques et budgétairess relevant de son champ de responsabilité en liaison étroite avec le directeur du SCN ;

- de prendre en charge la gestion budgétaire du nouveau service ;

- de suivre le déploiement des moyens humains et financiers durant la période intermédiaire dans l'objectif de l'ouverture du site de Pierrefitte-sur-Seine ;

- d'assister le directeur du SCN dans toutes les instances de concertation.

Il s'appuiera particulièrement sur :

- les compétences administratives présentes au sein de l'équipe de projet du nouveau centre ;

- les compétences administratives et logistiques présentes au sein des sites déjà existants ;

- les services compétents de la direction des Archives de France ;

- les services interlocuteurs du ministère de la culture, notamment la direction de l'administration générale.

Il est attendu du candidat :

- une formation supérieure en administration générale ;

- des capacités d'analyse des situations et le goût de la prospective ;

- le sens de l'organisation ;

- une forte capacité d'encadrement et de management ;

- une grande rigueur, une autorité naturelle ;

- le goût du travail en équipe ;

- le goût du dialogue social.

Poste basé à Paris, 3e arrondissement.

Renseignements sur l'emploi :

Mme Isabelle Neuschwander, directrice du service Archives nationales (téléphone : 01-44-61-93-50).

Mme Martine de Boisdeffre, directrice des Archives de France (téléphone : 01-40-27-67).

M. Jean-Pierre Lalaut, directeur adjoint des Archives de France (téléphone : 01-40-27-67-02).

Modalités de candidature :

Les candidatures devront être adressées au chef du service du personnel et des affaires sociales du ministère de la culture et de la communication (sous-direction de la modernisation de la gestion des carrières), 182, rue Saint-Honoré, 75033 Paris Cedex 01.

Avec copie :

à la directrice des Archives de France, département du réseau institutionnel et professionnel, 56, rue des Francs-Bourgeois, 75003 Paris.